Podemos recoger información personal de nuestros representantes de los Miembros, miembros del Consejo y de las Comisiones, personal, socios, donantes, visitantes, voluntarios, participantes en eventos, proveedores de servicios, consultores, suscriptores del boletín, periodistas y otros contactos de la UICN.

Cuando recopilamos o solicitamos información personal de cualquier persona menor de 18 años o permitimos que dichas personas nos proporcionen su información personal, sólo lo hacemos con el consentimiento de los padres o del tutor legal. Si es menor de 18 años, no nos envíe ninguna información sobre usted, incluidos su nombre, dirección, números de teléfono o dirección de correo electrónico, a menos que tenga el permiso de sus padres o de su tutor legal. En caso de que sepamos que recopilamos información personal de cualquier persona menor de 18 años y no tengamos el consentimiento de un padre o tutor legal, eliminaremos esa información lo más rápido posible. Si cree que podríamos tener información de o sobre cualquier persona menor de 18 años, o si desea eliminar o solicitar y obtener la eliminación de contenido e información, comuníquese con nosotros mediante este formulario en línea.

En determinadas circunstancias usted nos proporciona información, por ejemplo, cuando crea una cuenta en los sistemas de la UICN, llena formularios en los sitios de la UICN, se suscribe a los boletines de noticias de la UICN, se inscribe en eventos, visita las instalaciones de la UICN, mantiene correspondencia con nosotros por teléfono o correo electrónico o de otra manera. La información que usted nos proporciona puede incluir su designación, nombre(s), género, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número de móvil, fecha de nacimiento, nacionalidad, país de residencia, descripción personal, biografía, fotografía, información de identificación o pasaporte, preferencia de idioma, título de trabajo, posición, organización, tipo de organización, áreas de experiencia, función, información de contacto de emergencia, nombre e información de contacto de la(s) persona(s) acompañante(s), detalles de pago, detalles de la cuenta bancaria, información de la tarjeta de crédito o información relacionada con su experiencia laboral y detalles de la solicitud de empleo.

Recogemos automáticamente la siguiente información de sus visitas a los sitios de la UICN:

• información técnica, incluida la dirección del protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su ordenador o dispositivo móvil a Internet, los identificadores en línea, su información de acceso, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma e
• información sobre su visita, incluyendo los localizadores uniformes de recursos (URL) completos, la secuencia de clics hacia, a través y desde los sitios de la UICN (incluyendo la fecha y la hora).

En otras circunstancias, usted nos proporciona su información personal, como sus nombres, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono y de móvil, etc., cuando solicita un puesto de trabajo, solicita ser miembro del Consejo o de una Comisión, es invitado a ser orador en un evento o es un candidato nominado. Como potencial candidato a miembro de la UICN, usted también nos proporciona la información personal de su(s) representante(s).

Utilizamos su información personal para fines legítimos determinados cuando la información personal se recoge para:

• tramitar su solicitud, por ejemplo, para ser miembro de la UICN, del Consejo o de las Comisiones, o miembro del personal,
• cumplir las obligaciones derivadas de los contratos celebrados entre usted y nosotros y proporcionarle la información y los servicios que nos solicite,
• suscribirle a un boletín o publicación de la UICN,
• procesar cualquier donación que haga,
• red con otros participantes,
• comunicarle sobre el Congreso Mundial de la Naturaleza de la UICN, el Congreso Mundial de Parques de la UICN, así como cualquier otra reunión, conferencia o evento ("Evento"),
• inscribirle en un evento,
• gestionar el evento y cualquier sitio web relacionado con el mismo,
• proporcionarle información específica, apoyo u otros servicios solicitados,
• ayudar en su participación en las actividades de la UICN,
• obtener su opinión o sus aportaciones,
• realizar encuestas sobre su opinión acerca de los servicios actuales o de posibles nuevos servicios que puedan ofrecerse,
• para cualquier otro interés comercial legítimo o interacciones que pueda tener con la UICN.

Boletines informativos: Antes de enviarle boletines, nos aseguramos de haber obtenido su consentimiento o de tener un interés legítimo que nos permita procesar su información personal.

Uso comercial: No vendemos, alquilamos o cedemos su información personal a terceros ni hacemos uso comercial de la información personal.

Podemos proporcionar su información personal a otras oficinas de la UICN en otras regiones, a los Miembros de la UICN, miembros del Consejo, miembros de las Comisiones, Comités Nacionales y Regionales de la UICN y a los Asociados para fines comerciales legítimos, de conformidad con esta política de privacidad y con cualquier otra medida de confidencialidad y seguridad apropiada.

Podemos compartir su información personal con otros participantes del evento siempre que usted haya dado su consentimiento para ello.

En el caso de los candidatos propuestos para las elecciones, así como de los miembros del Consejo de la UICN y los ponentes en los eventos, podemos compartir parte de su información personal con el público en general a través del respectivo evento o del sitio web de la UICN. Esto puede incluir la siguiente información personal: su nombre, apellido, cargo, foto, organización, nacionalidad y biografía.

Podemos compartir su información personal con proveedores de servicios. Estos proveedores de servicios o suministradores están obligados por acuerdos contractuales a mantener su información personal privada y segura. La información personal que nos proporcione o que recojamos de usted, puede ser transferida a proveedores de servicios o suministradores situados en países fuera de Suiza y del Espacio Económico Europeo ("EEE"). También puede ser procesada por personal o consultores que operan fuera de Suiza y del EEE y que trabajan para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Las organizaciones internacionales o algunos países fuera de Suiza y del EEE pueden no ofrecer un nivel adecuado de protección de la información personal. Si transferimos su información personal a dichas organizaciones internacionales o países, nos aseguraremos de que se establezcan las garantías adecuadas para proteger su información personal.

Sólo revelaremos su información personal a terceros si tenemos la obligación de revelar o compartir su información personal para cumplir con cualquier obligación legal, para hacer cumplir una obligación contractual existente o para proteger la propiedad, los derechos o la seguridad de la UICN, nuestras partes interesadas u otros.

Usted puede solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de la información personal que ha proporcionado a la UICN. También puede solicitar que se le informe de cómo se está procesando su información personal, oponerse a que se siga procesando o presentar una solicitud para restringir el procesamiento. Si usted solicita a la UICN que elimine su información personal o que restrinja su tratamiento, tenga en cuenta que es posible que no pueda beneficiarse de los servicios que ofrecemos.

Cuando proceda, también puede solicitar recibir su información personal en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y, si es técnicamente factible, solicitar que su información personal se transmita directamente a otro controlador. En tales casos, la UICN se reserva el derecho de solicitar una tarifa razonable para atender la solicitud.

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el procesamiento se base en el consentimiento. Si retira su consentimiento o solicita que se elimine su información personal, la UICN eliminará la información, excepto cuando exista otra base legal para el procesamiento, como por ejemplo:

• para cumplir con una obligación legal,
• para cumplir con una obligación contractual,
• por interés legítimo de la UICN o
• en el desempeño de una tarea realizada en interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial conferida a la UICN.

Si se ha suscrito a un boletín informativo de la UICN, puede solicitar no continuar recibiendo el boletín cancelando su suscripción o comunicándose con nosotros a través del formulario en línea. También puede elegir o administrar el contenido del boletín de la UICN que le gustaría recibir aquí.

Si tiene una cuenta de usuario, puede controlar su información personal accediendo a la información a través de la cuenta.

Conservamos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el cual fue recopilada o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.

Estamos comprometidos a proteger la seguridad de su información personal. Cualquier información personal que usted nos proporcione se maneja con el debido cuidado y seguridad, y no se utilizará de otra manera que no sea la establecida en esta política de privacidad, o en cualquier política específica del sitio/área, o en formas en las que usted haya no consentido expresamente.

Toda la información que nos proporciona se almacena en nuestros servidores seguros. Cualquier transacción de pago es procesada por terceros que procesan los pagos utilizando normas de seguridad aceptadas. Cuando le hayamos dado (o cuando usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestros sistemas o sitios, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña. Le pedimos que no comparta su(s) contraseña(s) con nadie.

Nos comprometemos a garantizar un alto nivel de protección de su información personal. Hemos establecido medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información mantenida en nuestros sistemas contra la pérdida, el uso indebido, el acceso o la divulgación no autorizados, la alteración o la destrucción. Si bien la información personal almacenada por la UICN es segura, no podemos garantizar la seguridad de ninguna información durante la transmisión desde un sistema de usuario hasta que la información personal llega a nuestro sistema.

Todos los empleados de la UICN, consultores y otros proveedores de servicios externos de la UICN que tienen acceso a su información personal o que participan en el procesamiento de su información personal están obligados a respetar la confidencialidad de toda esa información personal y a cumplir con los principios de protección de datos aplicables.

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